Предполагается, что документ уже создан, система печати настроена и работает.
Шаг 1. Задаём параметры страницы.
Обычно пользователи сначала создают документ с параметрами (шрифтов, линий и тд) по умолчанию, а только потом выставляют параметры самой страницы. Когда так делают, то в большинстве случаев, таблица не вмещается на определённое количество страниц. Если делать наоборот - сначала выставлять параметры страницы, а только потом под эти параметры рисовать таблицу, то пользователь сразу увидит, где границы страниц и будет оптимизировать параметры (шрифты, линии, отступы и тд) под эту страницу. Предположим, что поступили по первому варианту.
Открываем диалог для настройки параметров страницы: Формат → Страница… Затем переходим на вкладку "Страница" и выставляем параметры самой страницы, куда будет производиться печать: тип листа, отступы, ориентация и тд.
После этой настройки на документе появятся границы области печати.
Шаг 2. Выбираем принтер для распечатки документа.
Открываем диалог для выбора принтера: Файл → Настройки принтера… . Далее выбираем принтер и задаём нужные параметры через кнопки "Свойства" или "Параметры" в этом же окне.
Шаг 3. Предварительный просмотр.
Теперь смотрим как будет выглядеть документ на бумаге через диалог: Файл → Предварительный просмотр . Если всё устраивает и документ вмещается в страницу (страницы), то переходим непосредственно к печати: Файл → Печать… . Если же документ не влезает в нужное количество страниц по "габаритам", переходим к масштабированию.
Шаг 4. Масштабирование.
Для масштабирования документа перед печатью, идём в диалог: Формат → Страница… на вкладку "Лист" и задаём параметры масштабирования
Масштабировать можно тремя способами:
просто установить коэффициент в процентах;
подогнать документ к ширине\высоте одной или нескольких страниц (после выбора появляются опции установки их количества);
подогнать документ просто к количеству страниц (после выбора появляются опции установки их количества);
После выбора способа и его параметров, идём обратно в Файл → Предварительный просмотр и наблюдаем как "вместился" документ в страницы. Если всё устраивает - распечатываем, если нет — повторяем процедуру 4-го шага до нужного результата.
Как выгодно покупать доллары? Анализ стратегий и статистики за 25 лет