Скан-копии формируют скан-архив, где все документы находятся под контролем. Это очень удобно, ведь каждый документ под рукой. Все скан-копии хранятся в системе хранения данных. Это экономит время и ресурсы, позволяет мгновенно найти копию любого документа. Не нужно тратить время на поиск и проверку документа, постоянно контролировать работу сотрудников, платить за аренду помещений для хранения документов, нанимать дополнительных сотрудников для работы с архивом. Наличие такого архива приводит к упорядоченности и минимизации ошибок.
Как выгодно покупать доллары? Анализ стратегий и статистики за 25 лет