Вопрос о Microsoft Access

Business Microsoft Access
FAQ (167)
Характеристики

Гость спросил 17.04.2018 20:22

Как создать базу данных в Access?

 перейти к ответам (1)
такой же вопрос / проблема! другой вопрос / проблема...

tolik1134

24.06.2018 10:26

Запустив Microsoft Access, выберите «Создать» в меню «Файл». Затем нажмите кнопку «Новая база данных». Справа в окне укажите имя файла и место, где он будет храниться. После этого нажмите кнопку «Создать». Также вы можете воспользоваться одним из списка шаблонов, предлагаемых утилитой. В некоторых случаях будет гораздо удобнее просто отредактировать шаблон, чем самостоятельно создать всё заново.

Перед вами появится таблица с одним единственным полем. Наведите курсор на вкладку и выберите пункт «Конструктор». В появившемся окне будет предложено изменить название. Теперь можно начать заполнять ячейки в колонке «Имя поля». Следующий столбец «Тип данных» будет заполняться автоматически, в зависимости от того, вводили вы слова или числа. Тип данных в каждой ячейке можно изменять. Существуют такие типы данных:

текстовый;

поле МЕМО (эксплуатируется для описаний объектов, так как разрешает вводить большое количество символов, >255);

числовой;

дата/время;

денежный;

счётчик;

логический (удобно применять для полей, содержащих «да» или «нет»);

поле объекта OLE (позволяет вставлять файлы мультимедиа: фото, видео);

гиперссылка;

вложение (используется для хранения нескольких файлов в одном поле);

вычисляемый (разрешает рассчитать сумму, разность, произведение на основе других данных из таблицы);

мастер подстановок.

В большинстве случаев вам пригодятся только «числовой», «текстовый», «денежный», «вычисляемый» и «Дата/время», именно такие типы данных эксплуатируются наиболее часто. Ниже, в разделе «Свойства поля», вы можете увидеть размер поля. В случае, если у вас текстовый тип данных, там будет стоять 255. Это значит, что вы можете ввести в данной ячейке 255 символов. Разумеется, это слишком много, поэтому следует сократить размер указанного поля до 30 (вы можете поставить любое другое число, в зависимости от стоящих задач). Делается это для того, чтобы БД занимала меньше дискового пространства.

Выбрав числовой тип данных, можно задать так называемую маску ввода. Нужна она для того, чтобы определённым образом отображать введённые числовые значения. Задаётся маска при помощи пробелов и решёток. Например, если ваша таблица содержит номера паспортов, то, чтобы эти номера отображались в соответствующем формате, задайте маску «####_######». То есть 4 символа, затем пробел и ещё 6 символов. Для номеров телефона можно указать маску «8(###)-###-##-##».

Для типа «Дата/время» дозволено выбрать различные форматы отображения в разделе «Свойства поля».

Не забудьте сохранить созданную таблицу. Сделать это можно, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+S. Если при сохранении появляется окно с предупреждением, что ключевые поля не заданы, то нажмите «Нет», так как их можно создать позже.

Как вы можете убедиться, создание баз данных — нехитрый процесс, с которым справится даже начинающий пользователь. Пишите в комментариях, помогла ли вам статья разобраться в вопросе, и спрашивайте, если что-то из изложенного материала осталось непонятным для вас.

   Как выгодно покупать доллары? Анализ стратегий и статистики за 25 лет

Другие вопросы посетителей из раздела "Бизнес Microsoft Access":

Гость: Как ввести ограничения в Access?

Гость: Как найти должность в Access?

Гость: Как перевести Access в excel?

Гость: Как подключить Access к sql?

Гость: Как убрать безопасность в Access?

Гость: Какая версия Access лучше?

Гость: Какие файлы открывает Access? Какое расширение?

Гость: Какой тип данных отсутствует в Access?

Гость: Почему краткий формат времени с секундами в Access?

Гость: Почему не распечатывается с Access?

Гость: Сколько пользователей одновременно могут работать в...

Гость: Что делать, если sql ошибка в Access?

Гость: Что такое отчет в Access?

Гость: Что это за программа Access? Что подразумевается под...